Gizlilik Politikası
Soypan Yapı internet sitesi ve dijital iletişim kanallarına ilişkin gizlilik esaslarıİnternet Sitesi Gizlilik Politikası
Bu politika, soypanyapi.com ziyaretçilerinin ve dijital kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin gizliliğine ilişkin genel esasları açıklar.
Bilgilendirme: Bu Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir. Politika tek başına açık rıza metni değildir ve hukuken gerekli aydınlatmaların yerine geçmez.
Soypan Yapı İNŞAAT GIDA İTHALAT İHRACAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Soypan Yapı” veya “Şirket”) olarak internet sitemizi ziyaret eden ve iletişim, teklif, sipariş veya tedarik süreçlerinde bizimle bilgi paylaşan kişilerin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika; internet sitesinin kullanımı sırasında hangi bilgilerin oluşabileceğini, bu bilgilerin hangi amaçlarla değerlendirilebileceğini ve gizliliğin korunmasına yönelik genel yaklaşımımızı açıklar.
1. Politikanın Kapsamı
Bu politika aşağıdaki kanalları kapsar:
Üçüncü kişilere ait internet siteleri, uygulamalar ve platformlar kendi gizlilik politikalarına tabidir.
2. Toplanabilecek Bilgiler
Kullanılan kanala ve talebin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
| Bilgi grubu | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad, soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi ve teslimat bilgileri. |
| Talep ve işlem bilgileri | Ürün grubu, ürün adı, ölçü, kalınlık, renk, miktar, marka tercihi, teklif, sipariş ve teslimat bilgileri. |
| Teknik ve proje içerikleri | Kullanıcının kendi isteğiyle gönderdiği çizim, görsel, ürün listesi, metraj, teknik şartname ve dosyalar. |
| Teknik kayıtlar | Barındırma ve güvenlik altyapısının ürettiği ölçüde IP adresi, erişim zamanı, hata kayıtları ve kötüye kullanım tespit bilgileri. |
İletişim ve teklif formlarına özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi, sağlık bilgisi, biyometrik veri veya talep için gerekli olmayan hassas içerikler eklenmemelidir.
3. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Paylaşılan veya teknik olarak oluşan bilgiler, ilgili işlemle sınırlı olmak üzere şu amaçlarla değerlendirilebilir:
- İletişim, ürün, fiyat, stok ve teklif taleplerini cevaplandırmak,
- Uygun ürün, seri, ebat, aksesuar ve teslimat alternatiflerini belirlemek,
- Teklif, sipariş, satış, faturalama, tahsilat ve sevkiyat süreçlerini yürütmek,
- Talep, şikâyet ve satış sonrası iletişimi yönetmek,
- İnternet sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve teknik işleyişini sağlamak,
- Hukuki ve mali yükümlülükleri yerine getirmek,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla kayıtları muhafaza etmek.
4. İnternet Sitesi Formları ve Dosya Yükleme
İletişim ve teklif formlarında paylaşılan bilgiler yalnızca talebin değerlendirilmesi ve ilgili sürecin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Dosya yükleme alanlarının kullanılması hâlinde gönderilen içeriklerin kişisel veri, ticari sır veya üçüncü kişilere ait gizli bilgi içerip içermediğini kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
Kullanıcının göndermeye yetkili olmadığı dosya veya bilgilerin site üzerinden iletilmemesi gerekir.
5. Teknik Kayıtlar, Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
İnternet sitesinin çalışması, güvenliği ve hata yönetimi için sunucu kayıtları ve zorunlu teknik veriler oluşabilir. Siteye analitik, performans veya pazarlama amaçlı bir araç eklenmesi hâlinde, kullanımın niteliğine göre ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli olduğu durumlarda kullanıcı tercihlerini yönetmeye imkân veren bir izin mekanizması uygulanır.
Tarayıcı ayarları üzerinden çerezlerin sınırlandırılması bazı site işlevlerinin beklenen şekilde çalışmamasına neden olabilir.
6. Üçüncü Taraf Hizmetleri
İnternet sitesinde telefon, e-posta, harita, sosyal medya veya WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantıların kullanılmasıyla birlikte ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik ve veri işleme koşulları geçerli olabilir.
Özellikle WhatsApp üzerinden iletişim başlatılması kullanıcının tercihidir. Bu kanal üzerinden gönderilen bilgilerin ilgili platform tarafından işlenmesi, platformun kendi koşullarına tabidir.
7. Bilgilerin Paylaşılması
Bilgiler; talebin ve işlemin gerektirdiği ölçüde üretici ve tedarikçiler, kargo ve lojistik firmaları, muhasebe ve finans hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojisi ve barındırma hizmet sağlayıcıları, hukuki danışmanlar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Paylaşımın kapsamı; amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve yürürlükteki mevzuat esasları dikkate alınarak belirlenir.
8. Yurt Dışına Aktarım
E-posta, barındırma, mesajlaşma veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan altyapılar üzerinden sunulması hâlinde kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine ve uygulanabilir aktarım mekanizmalarına uygun olarak işlenir. Kullanılan hizmetlerin niteliği değiştiğinde ilgili bilgilendirmeler güncellenir.
9. Saklama Süresi
Bilgiler; işleme amacı, müşteri ilişkisi, teklif ve sipariş süreci, yasal kayıt yükümlülükleri, zamanaşımı süreleri ve olası uyuşmazlıklar dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanır. Saklama sebebi ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Bilgi Güvenliği
Soypan Yapı, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya değiştirmeye karşı korunması amacıyla faaliyetinin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirleri uygulamayı hedefler. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri iletiminin mutlak güvenliği garanti edilemez.
Kullanıcıların da cihaz, e-posta hesabı ve iletişim kanallarının güvenliğini sağlaması; şüpheli bağlantı veya mesajlara karşı dikkatli olması gerekir.
11. Üçüncü Taraf Bağlantıları
İnternet sitesinde başka sitelere veya uygulamalara yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılar üzerinden erişilen üçüncü taraf içeriklerinin güvenliği, doğruluğu ve gizlilik uygulamaları ilgili hizmet sağlayıcının sorumluluğundadır. Bağlantı verilmesi, üçüncü tarafın gizlilik uygulamalarının onaylandığı anlamına gelmez.
12. Çocukların Gizliliği
Site, yapı ve reklam malzemelerine ilişkin ticari ve teknik bilgi sunmak amacıyla hazırlanmıştır ve doğrudan çocuklara yönelik değildir. Reşit olmayan kişilere ait bilgilerin yanlışlıkla gönderildiğinin anlaşılması hâlinde, gerekli inceleme yapılarak uygun işlem uygulanır.
13. Kullanıcının Sorumlulukları
- Paylaşılan bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak,
- Üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmadan önce gerekli yetkiye sahip olmak,
- Talep için gerekli olmayan hassas veya gizli içerikleri göndermemek,
- Dosya eklerini zararlı yazılım ve yetkisiz içerik bakımından kontrol etmek.
14. Kişisel Verilere İlişkin Haklar ve Başvuru
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi, hukuki sebepler ve 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklar için KVKK Aydınlatma Metni incelenebilir.
Başvurular kimliğin doğrulanmasına imkân verecek bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından iletilebilir:
| Adres | Gebze Belediyesi Nakliyeciler Sitesi, Barış Mahallesi, 1805 Sokak, No: 6G, Gebze / Kocaeli |
|---|---|
| E-posta | info@soypanyapi.com |
| Telefon | +90 531 891 60 30 |
15. Politika Güncellemeleri
Bu politika; internet sitesinin işlevleri, kullanılan hizmet sağlayıcılar, şirket süreçleri veya mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme: 4 Ağustos 2026
16. İletişim
Gizlilik Politikası hakkında bilgi almak için info@soypanyapi.com adresine yazabilir, +90 531 891 60 30 numaralı telefondan bize ulaşabilir veya iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.