KVKK Aydınlatma Metni

Soypan Yapı İNŞAAT GIDA İTHALAT İHRACAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Soypan Yapı” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerin hukuka uygun, sınırlı ve güvenli biçimde işlenmesine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim veya teklif formu kullanan, telefon, e-posta ya da WhatsApp üzerinden bizimle iletişim kuran, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi isteyen, teklif alan, sipariş veren veya teslimat sürecine katılan gerçek kişilere yöneliktir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizle kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız iletişim kanalına göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Teklif ve iletişim kanallarımıza özel nitelikli kişisel veri göndermemenizi rica ederiz. Gönderilmesi zorunlu olmayan kimlik belgesi, sağlık verisi, biyometrik veri ve benzeri hassas içerikleri form veya e-posta eklerine eklemeyiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, somut işlem ve talebinizle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Bilgi, iletişim, fiyat, stok ve teklif taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
• Ürün, seri, kalınlık, ebat, renk, aksesuar ve teslimat alternatiflerinin değerlendirilmesi,
• Teklif, sipariş, satış, sözleşme, faturalama, tahsilat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje veya uygulama ihtiyacına göre ürün ve tedarik seçeneklerinin belirlenmesi,
• Müşteri ilişkileri, satış sonrası iletişim ve talep/şikâyet yönetiminin yürütülmesi,
• Muhasebe, finans, vergi ve ticari kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• İnternet sitesi, e-posta ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun bilgi ve belge taleplerinin karşılanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, teklif ve sipariş belgeleri, sevkiyat/teslimat evrakları ile tarafınızca gönderilen dosya ve dokümanlar üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, faaliyetin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Açık rızaya dayanılması gereken ayrı bir faaliyet bulunması hâlinde, aydınlatma işlemi ile açık rıza talebi birbirinden ayrı şekilde yürütülür.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’un 8. ve gerektiğinde 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Kullanılan bilişim, e-posta veya bulut altyapısının yurt dışı bileşen içermesi hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmaları dikkate alınarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ibraz süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde veriler; mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Soypan Yapı; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla işlenen verinin ve faaliyetin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirleri uygulamayı hedefler. Yetki sınırlandırması, erişim kontrolü, güncel yazılım kullanımı, yedekleme, kayıt takibi ve çalışan farkındalığı bu tedbirler arasında yer alabilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” açıklamasıyla aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçenizi Gebze Belediyesi Nakliyeciler Sitesi, Barış Mahallesi, 1805 Sokak, No: 6G, Gebze / Kocaeli adresine posta yoluyla gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz.
• Kayıtlı e-posta üzerinden başvuru: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@soypanyapi.com adresine başvurabilirsiniz.
• Diğer yöntemler: Mevzuatta belirtilen kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya başvuru amacıyla geliştirilmiş sistemler kullanılabilir.

Başvuruda ad ve soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için kimlik/pasaport bilgisi, tebligata esas adres, varsa bildirim e-posta adresi ve talebin açık açıklaması bulunmalıdır. Yazılı başvurular imzalı olmalı; vekil aracılığıyla yapılan başvurularda yetki belgesi eklenmelidir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde, mevzuatta belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. Metnin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat, Şirket faaliyetleri veya kişisel veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi: 4 Ağustos 2026